Datenschutzerklärung
Version: Juni 2026
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Verarbeitung personenbezogener Daten von Plattformbesuchern
Verarbeitung personenbezogener Daten von Käufern
Verarbeitung personenbezogener Daten von Insolvenzverwaltern
Verarbeitung personenbezogener Daten von Sachverständigen
Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern
Einsatz von Cookies und Tracking
Schutz personenbezogener Daten
Rechte betroffener Personen
Verantwortlicher
1. Einleitung
Die DPO Asset Solutions GmbH als Betreiber der Online-Plattform „IVVC“ nimmt den Datenschutz ernst und behandelt personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die DPO Asset Solutions GmbH stellt Insolvenzverwaltern die Online-Plattform „IVVC“ zur Verfügung, die sie organisatorisch bei der Verwertung von Fahrnissen aus einer Insolvenzmasse durch freihändigen Verkauf unterstützt.
Je nach konkreter Verarbeitung personenbezogener Daten kann die DPO Asset Solutions GmbH entweder als eigenständiger Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter des jeweiligen Insolvenzverwalters tätig werden. Der jeweilige Insolvenzverwalter ist insbesondere für die von ihm auf der Plattform durchgeführten Versteigerungen und Verkäufe datenschutzrechtlich verantwortlich.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten durch IVVC im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform verarbeitet werden. Sie erfahren außerdem, welche Rechte Betroffenen im Hinblick auf ihre Daten zustehen und wie sie diese geltend machen können.
Bitte lesen Sie sich diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Bei Fragen oder Anliegen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung!
2. Verarbeitung personenbezogener Daten von Plattformbesuchern
Logfiles
Beim Besuch der Plattform werden von Ihrem Endgerät automatisch folgende Informationen an unsere Plattform gesendet und temporär in einem sog. Logfile gespeichert:
Host der abgerufenen Webseite
Datei
Datum und Uhrzeit des Abrufs
übertragene Datenmenge der Response
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp nebst Version
Betriebssystem des Nutzers (nur sofern im User-Agent vom Client übertragen)
IP-Adresse
Diese Daten werden standardmäßig 3 Monate gespeichert.
Die Verarbeitung dient statistischen Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Plattform. Wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht, behalte ich mir vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist mein berechtigtes Interesse am reibungslosen und sicheren Betrieb unserer Plattform (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten von Käufern
Nehmen Personen an Online-Versteigerungen, Sofortkäufen oder Direktverkäufen auf der Online-Plattform IVVC teil, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Name (Vorname, Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
IP-Adresse
Abgegebene Angebote
Abgeschlossene Verträge (Auktionen, Sofortkäufe)
Allfällige Korrespondenz
Zahlungsarten, falls angegeben
Zahlungsstatus
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken:
Durchführung der Online-Versteigerung bzw. Durchführung von Sofortverkäufen oder Direktverkäufen zwischen dem Insolvenzverwalter als Verkäufer und dem Teilnehmer. Wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden, können wir die angeführten Zwecke nicht erfüllen.
Die Verarbeitung erfolgt basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Ohne Zurverfügungstellung der personenbezogenen Daten können die abgeschlossenen Verträge zwischen dem Insolvenzverwalter und dem Teilnehmer nicht durchgeführt werden.
Lediglich zum Zweck der Systemsicherheit des Plattformbetriebs und zur Missbrauchserkennung erfolgt die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist.
Diese Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (7 Jahre gemäß BAO) und soweit dies zur Abwehr bzw Durchsetzung rechtlicher Ansprüche (3 Jahre ab Leistungserbringung bei Forderungen des täglichen Bedarfs und Schadenersatzansprüchen ab Kenntnis von Schaden und Schädiger, 30 Jahre als absolute Schadenersatzfrist) erforderlich ist.
Die angeführten personenbezogenen Daten werden an den jeweiligen Insolvenzverwalter übermittelt, der diese in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeitet. Weitere Empfänger der Daten können Zahlungsdienstleister, Spediteure sowie Steuerberater sein. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten von Insolvenzverwaltern
Folgende personenbezogene Daten von Insolvenzverwaltern werden verarbeitet:
Name
Adresse
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Ansprechpartner
Vertragsvereinbarung
Betroffene Insolvenzmasse
Verwertungsgegenstände
Erbrachte Leistungen und offenes Entgelt
Rechnungen
Allfällige Korrespondenz
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken:
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus dem Verwertungs- und Auktionsauftrag
Die Verarbeitung erfolgt basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Diese Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (7 Jahre gemäß BAO) und soweit dies zur Abwehr bzw. Durchsetzung rechtlicher Ansprüche (3 Jahre ab Leistungserbringung bei Forderungen des täglichen Bedarfs und Schadenersatzansprüchen ab Kenntnis von Schaden und Schädiger, 30 Jahre als absolute Schadenersatzfrist) erforderlich ist.
Während aufrechter Auktionen werden Name und Anschrift des Insolvenzverwalters und die betroffene Insolvenzmasse auf der Online-Plattform veröffentlicht. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht.
5. Verarbeitung personenbezogener Daten von Sachverständigen
Folgende personenbezogene Daten von Sachverständigen werden verarbeitet:
Name
Adresse
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Betroffene Insolvenzmasse
Vertragsvereinbarung
Allfällige Korrespondenz
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient folgenden Zwecken:
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen aus dem Verwertungs- und Auktionsauftrag
Die Verarbeitung erfolgt basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Diese Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung gespeichert. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (7 Jahre gemäß BAO) und soweit dies zur Abwehr bzw. Durchsetzung rechtlicher Ansprüche (3 Jahre ab Leistungserbringung bei Forderungen des täglichen Bedarfs und Schadenersatzansprüchen ab Kenntnis von Schaden und Schädiger, 30 Jahre als absolute Schadenersatzfrist) erforderlich ist.
Während aufrechter Auktionen wird der Name und die Kontaktdaten des Insolvenzverwalters auf der Online-Plattform veröffentlicht. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt nicht.
6. Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten unserer sonstigen Geschäftspartner:
Name / Firma
Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
UID-Nummer, falls vorhanden
Unternehmer- oder Verbrauchereigenschaft
Vertragliche Leistungen
Rechnungen
Allfällige Korrespondenz
Die Verarbeitung dient dem Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und der Geschäftspartnerverwaltung. Wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden, können wir unsere Leistungen und Verpflichtungen nicht ordnungsgemäß erfüllen. Die oben genannten Daten werden von uns für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus bezüglich Rechnungsdaten für 7 Jahre gemäß § 132 BAO und für 30 Jahre zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen gespeichert. Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO,
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zB an Finanzbehörden)
zur Durchsetzung bzw Abwehr von Ansprüchen an sonstige Behörden oder einen Rechtsanwalt
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
7. Einsatz von Cookies und Tracking
Die Richtlinien zur Verwendung von Cookies finden Sie hier:
8. Schutz personenbezogener Daten
Der Schutz der personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation von personenbezogenen Daten. Insbesondere gibt es klare Regelungen zur Sicherung von Arbeitsplatzrechnern und Laptops, Sicherung von physischen Dokumenten, Schulungsmaßnahmen, Zugriffs- und Zutrittsbeschränkungen und der klaren Definition von Abläufen zum Thema Datenschutz.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffenen Personen kommen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO)
Wir haben Ihnen auf Antrag binnen eines Monats Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zweck der Verarbeitung zu erteilen.
Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO)
Bei unrichtigen bzw unvollständigen personenbezogenen Daten können Sie deren Berichtigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO)
Wir müssen Daten löschen, wenn sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht (mehr) notwendig sind, Sie ihre Einwilligung widerrufen (sofern kein anderer, zusätzlicher Erlaubnistatbestand für die Verarbeitung vorliegt) oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung fordern, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf bestimmte Zwecke reduziert werden soll.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und dass diese an andere Verantwortliche übermittelt werden sollen.
Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO)
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.
Widerrufsrecht (Art 7 Abs 3 DSGVO)
Einwilligungen können von Ihnen jederzeit und ohne Begründung widerrufen werden. Sie können dies durch Versenden einer Nachricht an unsere E-Mail-Adresse oder Senden eines Briefes an unsere Postadresse vornehmen.
Beschwerde an die Datenschutzbehörde (Art 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, A-1030 Wien.
Nähere Ausführungen zu diesen Rechten finden Sie in der deutschen Fassung der DSGVO unter folgendem Link: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Ausübung dieser Rechte Ihre Identität in einer geeigneten Form nachweisen müssen. Ohne diesen Nachweis würde die Gefahr bestehen, dass Unbefugte an Ihre Daten gelangen bzw darüber verfügen können.
10. Verantwortlicher
DPO Asset Solutions GmbH
FN 321502y
St.-Veit-Gasse 65/3
A-1130 Wien
Website: https://auktionen.salzburg.law
E-Mail: support@dpo.as
Telefonnummer: +43 1 21505
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt und rechtlich nicht zwingend erforderlich.